FAQ Elmastransfer

Domande frequenti

Come richiedere un preventivo e prenotare online

Come posso fare un preventivo?

Ottenere un preventivo immediato è semplicissimo:

  1. Punti di partenza e arrivo: Digita l'indirizzo, l'hotel o l'aeroporto.

  2. Data e ora: Inserisci la data e l'orario di incontro (o l'orario di atterraggio se arrivi in aeroporto).

  3. Passeggeri: Indica il numero di persone.

  4. Ritorno: Se ne hai bisogno, seleziona l'opzione e inserisci i dati.

Clicca su "Vedi Tariffe": visualizzerai subito tutti i veicoli disponibili e i prezzi finali. Per confermare, ti basterà proseguire con l'inserimento dei dati passeggeri.


Come compilo i campi Partenza (Da) e Arrivo (A)?

Inserisci il nome dell'aeroporto, dell'hotel o l'indirizzo esatto (via e numero civico). Il sistema utilizza Google Maps per localizzare i punti di interesse.

Cosa fare se non trovi una struttura o un indirizzo?

  • Usa l'indirizzo: Se l'hotel non appare nei suggerimenti, digita direttamente la via e il numero civico.

  • Usa la località: Se non conosci l'indirizzo esatto, inserisci la località generale (es. "Castiadas") e specifica il nome della struttura o dell'hotel nel campo "Note per l'autista" che troverai proseguendo con la prenotazione.

Arrivo in aeroporto: che orario devo inserire?

Inserisci l'orario di atterraggio previsto. Non è necessario calcolare il tempo per lo sbarco o il ritiro bagagli: monitoriamo noi il tuo volo in tempo reale e saremo pronti ad accoglierti al momento dell'uscita.

Hai bisogno di più tempo? Se desideri fermarti in aeroporto (ad esempio per pranzare) e partire più tardi, inserisci l'orario di prelievo desiderato e specifica nelle "Note per l'autista" che non si tratta dell'orario di atterraggio.

Che orario devo indicare per il transfer verso l'aeroporto?

Inserisci l'orario esatto in cui desideri che l'autista si presenti al tuo indirizzo o in hotel.

Come calcolarlo? Somma la durata del viaggio al tempo di anticipo richiesto dalla tua compagnia aerea (solitamente 2 ore). Esempio: Se il tuo volo parte alle 16:00 e il viaggio dura circa un’ora, ti consigliamo di fissare l'appuntamento alle 13:00.

I bambini devono viaggiare sul seggiolino? Posso prenotarlo?

In Italia, ai sensi dell'art. 172 del Codice della Strada, l'uso dei seggiolini non è obbligatorio sui veicoli a Noleggio con Conducente (NCC). I bambini possono viaggiare sui sedili posteriori senza sistemi di ritenuta, purché accompagnati da almeno un passeggero di età non inferiore a 16 anni.

È comunque possibile selezionare i seggiolini in fase di prenotazione tra le seguenti opzioni:

  • Gruppo 0: (Ovetto) per i più piccoli.

  • Gruppo 1: Per bambini dai 9 ai 18 kg.

  • Gruppo 2-3: (Alzatina) per i più grandi. Nel modulo di prenotazione sono presenti immagini esplicative, tipo di omologazione e gli eventuali costi.

Posso effettuare una sosta durante il tragitto?

Il servizio transfer standard non prevede soste. Se hai la necessità di fermarti (per ritirare le chiavi di casa, fare la spesa o una commissione), puoi aggiungere l'opzione "Sosta di 15 minuti" durante la prenotazione.

Regole per la sosta:

  • Deve avvenire lungo il percorso più breve o nella località di destinazione (senza deviazioni).

  • Se hai bisogno di più tempo, puoi acquistare più soste (es. 2 x 15 min per una sosta di mezz'ora).

  • Al termine del tempo acquistato, l'autista riprenderà il viaggio verso la destinazione finale.

Viaggio con amici che alloggiano in una struttura diversa: possiamo dividere il transfer?

Certamente. Se i tuoi amici alloggiano nella stessa località ma in un indirizzo differente, puoi aggiungere una o più tappe intermedie acquistando l'opzione "Sosta di 15 minuti" per ogni fermata extra richiesta. L'autista effettuerà la sosta per consentire la discesa dei passeggeri e lo scarico dei bagagli, per poi proseguire verso la destinazione finale.

Arriviamo con voli diversi: come prenotiamo un unico transfer?

È semplicissimo. Se il vostro gruppo arriva lo stesso giorno ma con voli differenti, dovete inserire nel modulo l'orario di atterraggio dell'ultimo volo previsto. Fornite unicamente i dettagli di quest'ultimo volo (numero, compagnia e provenienza). I membri del gruppo che arrivano in anticipo attenderanno in aeroporto e incontreranno l'autista nella sala arrivi insieme ai passeggeri dell'ultimo volo.

Non trovo il mio hotel nella ricerca, cosa faccio?

Il nostro sistema utilizza Google Maps. Se il nome della struttura non appare automaticamente, puoi procedere in due modi:

  1. Usa l'indirizzo: Digita direttamente la via e il numero civico della struttura (es: invece di "Hotel Italia", scrivi "Via Sardegna 31, Cagliari").

  2. Usa la località: Se non conosci l'indirizzo, inserisci solo la città o località (es: "Castiadas"). Prosegui con la prenotazione e scrivi il nome dell'hotel nel campo "Note per l'autista" che troverai negli step successivi.

Cosa faccio se l'indirizzo non ha il numero civico?

Se il tuo indirizzo è "Senza Numero Civico" (SNC), puoi procedere in questo modo:

  1. Usa un riferimento vicino: Inserisci nella ricerca l'indirizzo della via o un numero civico adiacente.

  2. Specifica nelle Note: Prosegui con la prenotazione e, nel campo "Note per l'autista", aggiungi indicazioni precise per aiutarti a individuare la tua posizione.

Esempio: "Quarta casa a destra prima della spiaggia" oppure "La villa blu dopo la cabina elettrica".

Il veicolo scelto è adatto a tutti i miei bagagli?

Nella descrizione di ogni veicolo è indicato chiaramente il numero massimo di bagagli trasportabili.

Il parametro utilizzato: Il calcolo si basa su una valigia standard (Medium/Large) di circa 45 x 65 x 25 cm. Il numero effettivo di colli che il veicolo può ospitare dipende dalle dimensioni reali delle tue valigie. Se hai bagagli extra-large o attrezzature ingombranti, ti consigliamo di scegliere un veicolo di categoria superiore (es. Van XL o Minibus).

Il costo che vedo sul sito è totale o a persona?

La tariffa che vedi sul sito è sempre totale e comprende tutte le persone.

Pagamenti sul sito, ricevute e fatture

Quali metodi di pagamento sono accettati?

Visita la pagina dedicata

Quando e come si paga il servizio?

Il pagamento avviene comodamente sul nostro sito al momento della prenotazione. Pagare in anticipo ti garantisce numerosi vantaggi:

  • Sicurezza: La tua auto è riservata e l'autista è confermato ad attenderti.

  • Blocco del prezzo: Ti metti al riparo da eventuali rincari o variazioni della tariffa.

La nostra politica di rimborso: La flessibilità è importante: se devi cancellare il tuo transfer, hai diritto al rimborso totale. È sufficiente inviare la disdetta con almeno 24 ore di preavviso rispetto alla data e ora del servizio.

Come vengono gestiti i dati della mia carta di credito?

La sicurezza dei tuoi pagamenti è la nostra priorità. L'intera transazione è gestita da Stripe, leader mondiale nei pagamenti online.

  • Sicurezza e Criptazione: Tutti i dati sono protetti e criptati tramite protocolli di sicurezza avanzati.

  • Privacy Totale: Il nostro sistema non visualizza né memorizza i dati sensibili della tua carta. Riceviamo dal provider esclusivamente l'esito della transazione per confermare la tua prenotazione.

Posso richiedere la fattura o la ricevuta?

Certamente. La fattura viene emessa e inviata automaticamente via email subito dopo l'acquisto.

Durante la prenotazione potrai scegliere tra:

  • Azienda: Inserendo i dati societari e la Partita IVA.

  • Privato: Inserendo i tuoi dati personali. La fattura per privati è valida a tutti gli effetti come ricevuta fiscale e può essere utilizzata per eventuali rimborsi spese.

Posso modificare la fattura dopo l'emissione?

No, le fatture vengono emesse automaticamente dal sistema al momento dell'acquisto, utilizzando esclusivamente i dati inseriti nel modulo di prenotazione.

Per questo motivo, non è possibile apportare modifiche o variazioni dopo l'emissione. Ti invitiamo a controllare con estrema cura i dati di fatturazione (Intestazione, P.IVA o Codice Fiscale, Indirizzo) prima di confermare il pagamento.

Variazioni, cancellazioni e rimborsi

Come posso modificare la mia prenotazione?

Per richiedere una modifica, accedi al menu principale e clicca su "Gestisci prenotazione". Compila il modulo indicando chiaramente le variazioni desiderate (es. nuovo orario, cambio di indirizzo, numero di passeggeri).

Cosa succede dopo? Un nostro operatore prenderà in carico la tua richiesta durante gli orari di ufficio e ti risponderà per confermare la variazione e indicarti eventuali adeguamenti tariffari. Per maggiori dettagli, consulta i nostri Termini e Condizioni (Paragrafo 3.7).

Come posso cancellare il mio servizio e chiedere il rimborso?

È semplicissimo. Puoi richiedere la cancellazione in due modi:

  1. Menu Gestisci prenotazione: Compila il modiulo e clicca su "Cancellare".

  2. Area Riservata: Se sei un utente registrato, puoi gestire le tue cancellazioni direttamente nella sezione "Le mie prenotazioni".

Nota importante: Per avere diritto al rimborso totale, la richiesta deve essere inviata con almeno 24 ore di anticipo rispetto alla data e all'orario previsti per il servizio.

Istruzioni di viaggio per i trasferimenti

Cosa succede se il mio volo ritarda?

L'attesa è gratuita in caso di ritardo del volo. Grazie ai dati inseriti, monitoriamo il tuo arrivo in tempo reale. Attenzione: Se il ritardo sposta il servizio in fascia notturna (secondo le tariffe del sito), il supplemento andrà pagato direttamente all'autista. In caso di ritardo superiore alle 2 ore, è obbligatorio contattarci per riprogrammare il servizio; in mancanza di comunicazione, il diritto al trasporto decade. Se invece non potremo rischedulare il transfer, riceverai il rimborso integrale.

Come riconosco il mio autista all'aeroporto?

Il tuo autista ti attenderà all'interno del terminal, nella Sala Arrivi, subito dopo l'uscita dall'area ritiro bagagli. Lo riconoscerai facilmente perché esporrà un cartello con il tuo nome (o il nome indicato in fase di prenotazione).

Se per qualsiasi motivo non dovessi individuarlo tra la folla, mantieni la calma e contattaci immediatamente al numero: +39 070 243292. Ti metteremo in contatto con lui in pochi istanti.

Cosa succede se arrivo in ritardo all'appuntamento con l'autista?

Per i transfer con partenza da un indirizzo (hotel, abitazione, ufficio), raccomandiamo la massima puntualità. Sono previsti 10 minuti di attesa gratuita.

Oltre i 10 minuti:

  • L'autista proverà a contattarti al numero di telefono fornito.

  • Se richiedi di attendere ulteriormente, verrà applicato un sovrapprezzo per l'attesa extra da saldare direttamente all'autista.

  • Se risulti irreperibile al telefono, l'autista lascerà il luogo dell'appuntamento. In questo caso il servizio sarà considerato "No Show" (eseguito) e non avrai diritto al rimborso.

Il transfer viene condiviso con altre persone?

Il nostro servizio transfer è sempre in esclusiva per la persona o per il gruppo di persone che ha prenota il veicolo. Non effettuiamo servizi condivisi tra gruppi estranei.

Cosa faccio se il mio volo viene cancellato o spostato in un'altra data?

In caso di cancellazione o variazione della data del volo, hai due opzioni:

  1. Rimborso: Puoi richiedere il rimborso totale del servizio, a condizione che la comunicazione avvenga con almeno 24 ore di anticipo rispetto all'orario del transfer originario.

  2. Riprogrammazione: Possiamo spostare il tuo transfer alla nuova data. In questo caso, il servizio verrà ricalcolato in base alle tariffe e alle disponibilità previste per il nuovo giorno e orario richiesti.

Per qualsiasi variazione comunicata con meno di 24 ore di preavviso, non sarà possibile garantire il rimborso (come previsto dal punto 3.8 dei Termini e Condizioni).

L’autista mi chiamerà all'orario del servizio?

Di norma l'autista non effettua chiamate telefoniche prima dell'incontro. Si farà trovare puntuale all'orario e nel punto di appuntamento concordato:

  • In Aeroporto: Sarà nella sala arrivi con un cartello indicante il tuo nome.

  • Presso altri indirizzi: Sarà davanti al numero civico o all'ingresso della struttura indicata.

Verrai contattato telefonicamente esclusivamente in caso di necessità o se non dovessi presentarti entro i tempi di attesa gratuita previsti (10 minuti per i prelievi standard). Per questo motivo, ti raccomandiamo di tenere il cellulare acceso.

Servizio con autista a disposizione oraria

Come funziona il servizio a disposizione oraria?

A differenza di un semplice transfer, questo servizio ti garantisce un autista dedicato per un tempo prestabilito. L'autista ti accompagnerà in tutti i tuoi spostamenti, restando in attesa per ogni tua nuova richiesta. Nota bene: Il servizio include un limite chilometrico orario e prevede che il rilascio finale avvenga nello stesso punto della partenza iniziale.

Posso organizzare un tour con minibus con il servizio a disposizione oraria?

Assolutamente sì. Il servizio a disposizione oraria è la soluzione ideale per tour turistici ed escursioni personalizzate. È perfetto per i gruppi che desiderano visitare più località in totale libertà, senza lo stress del parcheggio o della guida. Potrai concordare l'itinerario con noi, decidere la durata delle soste e avere il minibus e l'autista a tua completa disposizione per tutta la giornata.

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